Häufige Fragen.

Eine Windows-11-Anwendung für Ordinationen. Sie verschlüsselt Patienten-PDFs lokal mit AES-256 und einem persönlichen Code pro Patientin oder Patient. Der Code wird auf einer Papierkarte übergeben, die geschützte Datei über das gewohnte E-Mail-Programm versendet.

Nein. Das geschützte PDF lässt sich in einem PDF-Programm mit AES-256-Unterstützung mit dem Code der Karte öffnen. Prüfen Sie die Anzeige vorab mit Testdaten auf typischen Patientengeräten.

Nein. Die App erstellt nur die verschlüsselte Datei. Das Personal hängt sie im bestehenden E-Mail-Programm an und klickt selbst auf Senden.

Nein. PraxisSchutz verarbeitet einfache PDF-Dateien, wie sie Praxissoftware, Drucker oder Scanner ablegen. Eine direkte Schnittstelle gibt es nicht.

Nein. Patientenliste, Codes und Verarbeitung bleiben auf dem Praxis-PC. PraxisSchutz selbst stellt keine Netzwerkverbindungen her, auch nicht für die Lizenzprüfung. Die von Microsoft bereitgestellte WebView2-Laufzeit kann unabhängig davon Microsoft-Dienste kontaktieren.

Die PDFs werden mit qpdf nach dem Verfahren AES-256 (PDF 2.0, Revision 6) verschlüsselt. Der Patientencode besteht aus 20 zufälligen Buchstaben, das entspricht rund 86 Bit. Details stehen in der Sicherheitsarchitektur.

Nein. Es gibt keinen Generalschlüssel. Der Hersteller kennt weder Patientencodes noch Praxisschlüssel noch Wiederherstellungsschlüssel.

PraxisSchutz ist ein Werkzeug, das den Inhalt von PDF-Anhängen schützt und keine Patientendaten an den Hersteller überträgt. Ob ein konkreter Versandprozess rechtlich geeignet ist, muss die Praxis als Verantwortliche gesondert prüfen. Wir geben dazu keine pauschale Zusicherung ab.

Die Originaldatei im Praxissystem, E-Mail-Betreff und Empfängeradresse, einen mit Schadsoftware befallenen PC und Fehlversand an eine falsche Adresse. Diese Punkte gehören zur allgemeinen IT-Sicherheit der Praxis.

Windows 11 x64, Administratorrechte für die Installation und ein Papierdrucker für die Codekarte. Eine Internetverbindung ist für den Betrieb nicht nötig. Siehe Leitfaden für die IT-Betreuung.

Die aktuelle Vorabversion ist noch nicht digital signiert. Windows kann deshalb „Unbekannter Herausgeber“ anzeigen. Vergleichen Sie die SHA-256-Prüfsumme und schalten Sie keine Schutzfunktionen ab; verwaltete PCs stimmen Sie mit Ihrer IT ab.

Derzeit nicht. Jedes Windows-Konto auf jedem PC hat eine eigene Patientenliste. Ein Patient, der an einem PC angelegt wurde, erscheint nicht an einem anderen. Eine portable Sicherung kann eine Liste auf eine leere Installation übertragen.

Nach jedem Start ist die Praxis gesperrt. Geben Sie den Praxisschlüssel ein, um die Sitzung zu entsperren. Prüfen Sie außerdem, ob Sie am selben PC und unter demselben Windows-Konto angemeldet sind, unter dem die Patienten angelegt wurden. PraxisSchutz ersetzt einen vorhandenen Tresor nie still durch eine leere Liste.

Im Ordner Dokumente\PraxisSchutz\Ausgang. Das Original bleibt an seinem bisherigen Ort unverändert.

Nach erneuter Eingabe des Praxisschlüssels können Sie den bisherigen Code ansehen und eine Ersatzkarte drucken oder einen neuen Code erzeugen. Bereits versendete PDFs öffnen sich weiterhin mit dem alten Code, neue PDFs mit dem neuen.

Der Code soll einen anderen Weg nehmen als die verschlüsselte Datei. Wer nur die E-Mail abfängt, hat keinen Code. Deshalb nicht „Microsoft Print to PDF“ verwenden und die Karte persönlich übergeben.

Der Hersteller kann ihn nicht zurücksetzen. Die gespeicherten Codes bleiben dann gesperrt; bereits ausgegebene Karten öffnen versendete PDFs weiterhin. Verwahren Sie den Praxisschlüssel deshalb getrennt und geschützt.

299 Euro netto pro Praxis und Jahr, mit bis zu drei Aktivierungen. Abgerechnet wird per externer Rechnung und Überweisung. Siehe Lizenz und Preis.

Neue Patientenänderungen und Verschlüsselungen sind gesperrt. Vorhandene Daten bleiben lesbar, Sicherung und Wiederherstellung bleiben erreichbar. Nichts wird gelöscht oder automatisch abgebucht.

Die direkte Windows-Version aktualisiert sich nicht selbst. Erstellen Sie vor jedem Update eine portable Sicherung, lesen Sie die Versionshinweise und vergleichen Sie die Prüfsumme. Ein Vertrieb über den Microsoft Store mit automatischen Updates ist in Vorbereitung.

Version, Windows-Version, Zeitpunkt und eine neutrale Fehlerbeschreibung. Bitte senden Sie keine Patientendaten, PDFs, Codes, Lizenz- oder Wiederherstellungsschlüssel.